Memorandum au Réseau de Première Alerte

Memorandum

A :	Coordinateurs de Premier Avertissement OVNI	20 juin 1967
De :	D. R. Saunders (CU, 202 Woodbury Hall)
Sujet :	Recommandations initiales pour signalement téléphonique

Vos réponses à ma lettre du 31 mai ont été, individuellement et collectivement, très agréables. Quelque 90 % des nominés de Dick Hall ont démontré pas simplement une volonté, mais une ardeur à avancer. Nous le ferons. Les objectifs de ce memorandum sont de vous faire savoir (1) comment et (2) quand appeler. J'essaierai de répondre à vos commentaires plus spécifiques dans des lettres individuelles bientôt, mais veux avoir ceci dans le courrier à vous tous encore avant. Si jamais vous aviez besoin de plus de lignes directrices ou de plus de cadrage sur un point quelconque, veuillez considérer cela comme une raison légitime de l'appeler au téléphone selon la procédure qui suit..

1. Comment appeler est très simple. Décrochez juste le téléphone et appelez un des numéros suivants, en essayant de nous joindre selon l'ordre suivant :
   
   (303) 443-2211 Ext 6762 — Lundi à vendredi, de 08 h 30 à 17 h 00.
   (303) 444-4806 — Ligne directe pour Dave Saunders — A toute heure.
   (303) 442-2488 — Ligne directe pour Bob Low — A toute heure.
   (303) 442-7437 — Ligne directe pour Mary Lou Armstrong — A toute heure.
   (303) 442-8921 — Ligne directe pour Jim Wadsworth — A toute heure.
   
   Il est possible, si le nombre d'appels augmente bien au-delà de son niveau actuel, que j'installe un numéro non listé que vous pourriez appeler de station à station, mais l'arrangement ci-dessus semble bien fonctionner pour l'instant. En passant ces appels, veuillez demander à l'opératrice d'informer le destinataire visé qu'il s'agit d'un signalement d'ovni du NICAP, de manière à ce que nous puissions lui indiquer comment les facturer.
2. Quand appeler est un peu plus difficile à définir, et dépendra au final de votre jugement. Cependant, si vous avez un doute, je préfererai que vous appeliez plutôt que vous n'appeliez pas. Le but entier dans l'invitation à ce que vous appeliez est que nous ayons une opportunité de vous joindre vous et/ou vos associés, in an on-the-spot investigation of an important UFO sighting at the earliest possible time. While it is Inherently impossible to predict what sighting(s) will deserve the highest priority for our investigation on any given day, we do expect that there will be times when even the "lowest" priority sightings will stand at the top of the list!
   
   Les pièces 1 et 2 jointes à ce memorandum visent à vous donner une idée de la manière dont nous pensons déterminer les priorité d'enquête. En adaptant des suggestions que nous a fait le Dr. Allen Hynek, il semble faisable de classer les rapports d'observation selon à la fois la qualité des éléments qu'ils offrent (ou offrent potentiellement) et la qualité du phénomène qu'ils décrivent (ou entendent décrire). La pièce jointe 1, catégories A à E, sera utilisée pour définir la qualité des éléments par ordre d'intérêt décroissant à l'Etude des Ovnis de l'UC. De la même manière, la pièce jointe 1, catégories F à I, sera utilisée pour définir la qualité du phénomène par ordre d'intérêt décroissant à l'Etudes des Ovnis de l'UC. Sur la base de ces définitions, la pièce jointe 2 suggèrera les combinaisons de ces catégories qui pourraient être intéressantes ou non.
   
   On ne peut se reposer aveuglément sur la pièce jointe 2, cependant, parce que des facteurs tels que le nombre de témoins, la durée de l'observation, le détail du signalement, etc, etc. n'y sont pas pleinement reflétés. Au final, pour ce qui concerne l'Etude de l'UC, je suis responsable des décisions quant à ce sur quoi il faut enquêter en termes d'observations, et j'attends que vous me donniez autant de choix dont vous pensez qu'ils soient raisonnables même de manière éloignée.
   
   Une autre point à cet égard. Je préfèrerais avoir de vos nouvelles immédiatement après une observation potentiellement intéressante, plutôt que d'attendre une enquête même préliminaire de votre part. J'aimerais mieux annuler des réservations d'avion que de ne pas avoir le temps de les faire. Je préfererais reporter un voyage reportable que de rater quelque chose d'importance courante.
   
   La pièce jointe 3 est pour votre information, et est une copie du formulaire dans lequel nous entrerons votre rapport initial. Comme vous le verrez, ce besoin ne restreint votre rapport en aucune façon, bien qu'il aidera si vous pouvez fournir les données standardisées d'abord, dans la séquence indiquée.
3. Autant qu'il soit possible pour moi de le faire, je préfèrerai laisser la question de votre organisation locale à votre propre discrétion, basée sur vos propre expérience, situation et connaissance des autres personnes impliquées. Dans certains cas vous pourriez trouver faisable d'assigner certaines zones à certains individus. Dans d'autres cas, vous pourriez trouver faisable d'assigner certaines heures à certains individus, d'établir une "écoute radio" locale. Vous pourriez encore avoir d'autres idées sur la manière de réaliser une couverte fiable immediate.
   
   Je ne demanderais que que vous m'informiez précisément de 2 choses : (a) la zone géographique que vous (avec l'aide de votre comité) pouvez couvrir, de sorte que je puisse combler les trous, et (b) l'identité de toutes autres personnes qui pourraient m'appeler en votre nom, afin que je ne rejette pas leurs appels.
4. Plusieurs d'entre vous ont suggéré la désirabilité de mettre en place une sorte de réseau de communication radio "ham" vis-a-vis des ovnis. Ce n'est pas une mauvaise idée mais, heureusement, notre projet n'est pas (encore) dans une position nécessitant d'éviter le téléphone, et le téléphone a des avantages clairs si vous ignorez son coût.

Pièce jointe 1

An Investigations-oriented UFO Classification

1. Qualité des éléments (Objectivité)
   1. Residus analysables
      1. Wreckage
      2. Fragments
      3. Garbage
      4. Radioactivité ou brûlure
   2. Observation enregistrée
      1. Instrumentation avancée
      2. Films
      3. Séquences d'images
      4. Images isolées
   3. Observation instrumentée
      1. Radar
      2. Effets EM
      3. Réactions animales
      4. Polarizer or grating
      5. Théodolite ou télescope
   4. Observation visuelle
      1. Témoins indépendants
      2. Témoins multiples
      3. Témoin exceptionnel
      4. Témoin seul
   5. Observation psychique
      1. Communication
      2. Prédiction
2. Qualité phénomenale (étrangeté)
   6. Corrélations
      1. Responsivity
      2. Curiosité
      3. Maneuvering
      4. Pacing
      5. Chasing
   7. Transitions
      1. Rendezvous
      2. Atterrissage
      3. Clouding
      4. Day-night
      5. Formations
      6. Motions
   8. Appearances
      1. Tracking
      2. Recurrence
      3. Sighting
   9. OVIs

DRS -- 6/19/67 (Rev)

Pièce jointe 2

DRS - 6/20/67

Pièce jointe 3

Rapport d'ovni premier avertissement

Veuillez remplir tous les blancs possibles avec l'information pertinente. Utilisez le verso de cette feuille pour une description libre de l'événement.

DRS - 6/6/67 (Rev)